L’elaborazione automatica di tutte le fatture in entrata ottimizza uno dei processi fondamentali nella contabilità fornitori. La soluzione ABBYY per l’elaborazione automatica delle fatture in entrata e per l’automazione dei processi di contabilità fornitori aumenta la produttività del reparto di contabilità aziendale, riduce il lead time delle fatture e consente così sensibili risparmi sui costi.
Questa soluzione di invoice processing integra una tecnologia all’avanguardia per l’estrazione dei dati dalle fatture, dispone di workflow di autorizzazione ottimizzati e di best practice per il controllo delle fatture, un modello di routing basato su regole definite, un trattamento di escalation e dei casi di errore e contribuisce in questo modo a un’elaborazione più rapida delle fatture.
Principali Funzionalità:
- Classificazione di fatture in entrata e matching dei fornitori
- Sistema di regole integrato per l’estrazione dati ai fini della verifica della conformità legale
- Autoapprendimento e training per ridurre al minimo gli investimenti e adeguamento più semplice a nuovi fornitori con layout differenti
- Acquisizione di fatture indipendente dal canale di ingresso: fatture elettroniche senza firma in formato PDF possono essere elaborate nel medesimo processo
- Verifica dei dati della fattura per una validazione altamente efficiente
- Riconciliazione di dati dell’ordine e del fornitore fino alla riconciliazione delle posizioni con i dati in anagrafe
- Workflow di autorizzazione ottimizzati e conformi alle “best practices” che consentono un routing in base alle regole aziendali, uno splitting per centri di costo e un trattamento di escalation e dei casi di errore
- Supporto di sistemi ERP di back end per la registrazione e la riconciliazione
- Monitoraggio e audit trail per monitorare tutte le transazioni relative alle fatture