Elaborazione automatica delle Fatture

Automated Invoice Processing

L’elaborazione automatica di tutte le fatture in entrata ottimizza uno dei processi fondamentali nella contabilità fornitori. La soluzione ABBYY per l’elaborazione automatica delle fatture in entrata e per l’automazione dei processi di contabilità fornitori aumenta la produttività del reparto di contabilità aziendale, riduce il lead time delle fatture e consente così sensibili risparmi sui costi.
Questa soluzione di invoice processing integra una tecnologia all’avanguardia per l’estrazione dei dati dalle fatture, dispone di workflow di autorizzazione ottimizzati e di best practice per il controllo delle fatture, un modello di routing basato su regole definite, un trattamento di escalation e dei casi di errore e contribuisce in questo modo a un’elaborazione più rapida delle fatture.

Principali Funzionalità:

  • Classificazione di fatture in entrata e matching dei fornitori
  • Sistema di regole integrato per l’estrazione dati ai fini della verifica della conformità legale
  • Autoapprendimento e training per ridurre al minimo gli investimenti e adeguamento più semplice a nuovi fornitori con layout differenti
  • Acquisizione di fatture indipendente dal canale di ingresso: fatture elettroniche senza firma in formato PDF possono essere elaborate nel medesimo processo
  • Verifica dei dati della fattura per una validazione altamente efficiente
  • Riconciliazione di dati dell’ordine e del fornitore fino alla riconciliazione delle posizioni con i dati in anagrafe
  • Workflow di autorizzazione ottimizzati e conformi alle “best practices” che consentono un routing in base alle regole aziendali, uno splitting per centri di costo e un trattamento di escalation e dei casi di errore
  • Supporto di sistemi ERP di back end per la registrazione e la riconciliazione
  • Monitoraggio e audit trail per monitorare tutte le transazioni relative alle fatture